Det är vanligt att samla in och analysera relevant information om ett företag när det är aktuellt med en försäljning eller ett köp. Detta kallas för due diligence (DD). I praktiken innebär det att en potentiell köpare noga granskar företaget som är till salu. Men hur många gånger har en ägare eller företagsledare gjort en liknande granskning av sitt eget företag?
Att granska ditt eget företag kan kännas utmanande – eller hur? Men att genomföra en intern DD, oavsett om företaget är till salu eller inte, är faktiskt ett värdefullt verktyg för att utveckla och leda verksamheten. Förutom den årliga bokslutsgenomgången ger en intern granskning en överblick över hur de olika delarna av företaget fungerar och hänger ihop – tekniska, legala, organisatoriska och kommersiella aspekter.
Var står jag just nu?
Att "titta där du står" innebär att regelbundet ta temperaturen på ditt företag och identifiera de faktorer som påverkar dess funktion. Under processen kan områden som tidigare inte uppmärksammats plötsligt framträda. Det är ett utmärkt tillfälle att upptäcka värdefulla delar av verksamheten och lyfta fram dem. Att vara proaktiv och identifiera vad som behöver åtgärdas är avgörande för företagets funktion och lönsamhet.
En enkel checklista
Här får du hjälpa för att komma igång:
· Aktiebok, aktiebrev, styrelseprotokoll, aktieägaravtal med mera.
· Avtal med kunder, medarbetare, leverantörer, hyreskontrakt, leasingavtal, återförsäljaravtal, IT-avtal med mera. Kontrollera giltighetstider och se till att inga ovanliga villkor förbises.
· Certifieringar, kundregister, särskilda projekt, samarbetspartners och utvecklingsaktiviteter.
· Kund- och medarbetarundersökningar.
· Försäkringar, panter, säkerheter, banklån och andra former av finansiering.
· Registrering av varumärken, patent, mönsterskydd, bifirma, domäner med mera.
· Alla relevanta skattefrågor samt eventuella pågående rättsprocesser.
Denna lista kan utökas och anpassas utifrån din verksamhets unika behov. Genom att regelbundet granska ditt företag ökar du möjligheten att rätta till eventuella brister i tid och samtidigt belysa de positiva värdena i verksamheten. Det är ett bra sätt att lära känna din verksamhet på ett nytt sätt och att säkerställa ordning och reda i alla led.
Vi på VD-stödet kan hjälpa dig.
